موفق‌ترین برندهای دنیا، بودجه‌های زیادی را برای تبلیغات خود در نظر می‌گیرند و معمولا حساسیت بالایی در زمینه برگزاری یا شرکت در نمایشگاه‌ها به خرج می‌دهند. چراکه حتی بهترین محصولات یا خدمات نیز ابتدا باید به‌خوبی به مشتریان معرفی شوند که نمایشگاه ها امکان ایجاد ارتباط قوی‌تری را با گروه بیشتری از مخاطبان فراهم می‌آورند. بنابراین بسیار مهم است که از راه‌های اصولی، هدفمند و به روز تبلیغات نمایشگاهی آگاه شوید و با روشی کاربردی توجه مشتریان بیشتری را به خود جلب نمایید. تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا نکات مهمی را در این مسیر در اختیار شما عزیزان قرار دهیم.
انواع روش های تبلیغات نمایشگاهی
یک حضور قدرتمند در نمایشگاه هایی مثل نمایشگاه بین المللی تهران می تواند مشتریان بالقوه را به مشتریان بالفعل تبدیل کند. برخی از نمایشگاه ها فضایی رقابتی دارند که در این صورت ارائه حرفه ای و تخصصی تبلیغات شما اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. انواع روشهای تبلیغ برای نمایشگاه ها به ترتیب زیر است:
۱. تبلیغات محیطی
این نوع از تبلیغات باید قبل از افتتاح نمایشگاه ها آغاز شوند تا ضمن اطلاع‌رسانی، سبب آشنایی کلی مشتریان با نام تجاری شما گردند. تبلیغات محیطی سنتی معمولا از طریق روشهایی مانند طراحی و چاپ تراکت، بنر، پوستر تبلیغاتی و… انجام می‌شوند. در این روش‌ها طراحی چشمگیر و شناسایی مکانهای مناسب برای پخش یا نصب، بسیار مهم است. بیلبوردها نیز از تبلیغات مهم بیرونی هستند که در معرض دید افراد بیشتری قرار می‌گیرند. تبلیغات در بیلبوردها باید بتواند به‌سرعت توجه بینندگان را جلب کند و به‌راحتی مفهوم مورد نظرتان را انتقال دهد. بیلبوردهای سه بعدی یکی از جدیدترین روش‌ها برای جلب توجه مردم هستند.
۲. دعوتنامه نمایشگاهی
ارسال دعوتنامه یک انتخاب درست، برای شروع تعامل بیشتر با مشتریان است. البته ممکن است کمی به هزینه ها اضافه کند اما تاثیر مهمی بر دیده شدن برند دارد. در این روش ابتدا جامعه مشتریان شناسایی شده و دعوتنامه ها برای آنها، به‌صورت کارت دعوت چاپ شده یا پیام های متنی، صوتی و تصویری (به تلفن همراه یا ایمیل) ارسال می‌شوند. نکته‌ای که در این زمینه وجود دارد این است که با توجه به اهمیت فضای مجازی در تبلیغات و اطلاع رسانی‌ها، شما می‌توانید با تصویربرداری و تهیه کلیپ از پروسه ساخت غرفه خود، یک دعوتنامه تصویری و جذاب بسازید که مشتری ها نیز به‌راحتی شما را پیدا کنند.
۳. تبلیغات داخلی نمایشگاه
تبلیغات داخلی می‌تواند شامل طراحی و نصب بنرهای تبلیغاتی، پخش کاتالوگ و بروشور در داخل نمایشگاه شود. با این نوع از تبلیغات، حتی اگر غرفه شما در انتهای فضای نمایشگاه باشد نیز می‌توانید مطمئن باشید که بازدیدکنندگان به سمت آن جذب می‌شوند. طراحی هوشمندانه این اقلام و ارائه محتوا و اطلاعات دقیق در آنها از نکاتی کلیدی به شمار می‌رود. همچنین جدیدترین نوع کاتالوگها برای معرفی محصولات، به‌صورت ترکیبی از برگه‌های چاپی و CDهایی حاوی تصاویر، فایل‌های متنی و ویدیویی هستند. با این روش، مخاطبان می‌توانند در فرصتی مناسب به بهترین شکل ممکن، با جزییات بیشتری از محصولات شما آشنا شوند. در ادامه، به بعضی از نکات مهم پوسترها و بنرهای تبلیغاتی در نمایشگاه اشاره می‌کنیم:
- طراحی جذاب: پوسترها و بنرهای تبلیغاتی باید دارای طراحی جذاب و قابل توجه باشند. باید از رنگ‌ها، تصاویر با کیفیت، فونت‌های جذاب، و گرافیک متناسب با برند شما استفاده شده باشد.
- پیام مختصر و قابل فهم: در تبلیغات نمایشگاه، زمان بازدیدکنندگان محدود است، بنابراین پیام شما باید مختصر و قابل فهم باشد. از عبارات مختصر و جاذب استفاده کنید.
- تمرکز بر اهداف اصلی: هر پوستر یا بنر باید روی یک هدف اصلی متمرکز شود. به عنوان مثال، تبلیغ یک محصول خاص، ترویج برند، جذب مشتریان جدید یا اعلام تخفیف‌ها و پیشنهادهای ویژه.
- استفاده از تصاویر محصول: اگر محصولاتی دارید، تصاویر با کیفیت از آنها را در پوسترها و بنرها نمایش دهید تا بازدیدکنندگان بتوانند محصولات را ببینند.
- اطلاعات تماس: در پایین پوستر یا بنر، اطلاعات تماس شما از جمله شماره تلفن، آدرس ایمیل، وب‌سایت، و شبکه‌های اجتماعی را ثبت کنید تا افرادی‌که علاقه‌مند به تماس با شما هستند، بتوانند این اطلاعات را پیدا کنند.
- قراردادن در موقعیت‌های استراتژیک: پوسترها و بنرها را در مکانهای قابل مشاهده نصب کنید. معمولاً در ورودی استند نمایشگاه یا در نزدیکی استند شما، در معرض دید بازدیدکنندگان باشند.
- تغییرپذیری: اگر نیاز به تغییر پیام یا اطلاعات دارید، پوسترها و بنرها را طوری طراحی کنید تا بتوانید به راحتی تغییرات را انجام دهید.
- تست و ارزیابی: قبل از نمایشگاه، پوسترها و بنرها را تست کنید و از افرادی که نظرات معتبری دارند، بازخورد بگیرید تا بتوانید کیفیت آن‌هارا ارتقا دهید.
۴. فولدر تبلیغاتی
فولدر تبلیغاتی مجموعه‌ای از ابزارهای تبلیغاتی مختلف مانند بروشور، CD، کارت ویزیت، کاتالوگ، هدیه تبلیغاتی و… است. شما می‌توانید تمام موارد ذکر شده را در بسته‌بندی‌های جذاب به‌صورت یک پکیج، به بازدیدکنندگان ارائه کنید. با این روش، در زمان کمتری، برند خود را به‌عنوان یک برند کاملا حرفه‌ای معرفی کرده‌اید. توجه داشته باشید که تمام روش های تبلیغات نمایشگاه مانند ساخت تیزر تبلیغاتی هزینه بر خواهند بود و شما باید با توجه به بودجه مجموعه برای انتخاب روش بهتر تصمیم گیری نمایید.
۵. تیزر تبلیغاتی نمایشگاه
تبلیغات بصری بالاترین تاثیر را در جذب مشتری دارند و ویدیوها بهترین روش برای نمایش توانمندیهای شما خواهند بود. تیزر نمایشگاه یک کلیپ کوتاه و موزیکال است که توسط نرم‌افزارهای مختلف تدوین می‌شود و اطلاعات مهمی را به‌صورت فشرده، ریتمیک و هیجان‌انگیز نمایش می‌دهد. تیزرها می‌توانند با ترکیب فیلم، عکس و انیمیشن و در قالب فایل ویدیویی ساخته شوند. داشتن یک سناریوی قوی که ببیننده را برای کسب اطلاعات بیشتر کنجکاو کند و بتواند در مدت کوتاهی به‌طور کامل پیام شما را منتقل نماید؛ از نکات بسیار مهم در این زمینه هستند. موضوعات این تیزرها می‌توانند شامل یکی از موارد زیر باشند:
- تیزر تبلیغاتی از غرفه های داخل نمایشگاه
- معرفی تازه ترین محصولات موجود در نمایشگاه
- معرفی روند کار یا خط تولید برندهای حاضر در نمایشگاه
اگر قصد برگزاری یا شرکت در نمایشگاه های خارج از کشور را دارید ساخت تیزر تبلیغات نمایشگاهی به زبان انگلیسی یا سایر زبان‌ها ایده بسیار خوبی خواهد بود. از آنجایی‌که این تیزرها هم در داخل نمایشگاه و هم در فضای مجازی قابلیت پخش دارند بنابراین اختصاص هزینه بیشتر برای ساخت یک تیزر حرفه ای تر تصمیمی بسیار هوشمندانه خواهد بود.
۶. معرفی ویدئویی خدمات مجموعه برای تبلیغات نمایشگاهی
برای پیشگیری از اتلاف وقت و جلب حداکثری توجه مخاطب، می‌توانید ویدیوهایی حرفه‌ای برای معرفی خود و یا خدمات مجموعه را در غرفه پخش نمایید. این ویدئوها باید روند مناسبی داشته و کسل‌کننده نباشند. فیلمبرداری تخصصی، ارائه ایده‌های نوآورانه، تدوین اصولی و استفاده از موسیقی مناسب، اعتبار برند شما را بیشتر خواهد کرد. با این کار مشتری حس می‌کند که برای وقت او ارزش زیادی قایل شده‌اید.
۷.طراحی سایت برای مجموعه
طراحی سایت نمایشگاهی و فعالیت برای ارتقای رتبه سایت در نتایج سرچ گوگل را میتوان یک جور تبلیغات دیربازده برای معرفی نمایشگاه دانست. وب سایت یک نوع نمایشگاه آنلاین است که امکان بازدید از آن به صورت ۲۴ ساعته فراهم است.
۸. گیف تبلیغاتی
گیف ها عکسهای متحرکی هستند که در کمترین زمان ممکن اصلی ترین و شاخص ترین ویژگی برند شما را به دیگران معرفی می‌کنند. این گیف‌ها در سایتهای مختلف توجه بازدیدکنندگان سایت را به خود جلب می‌کنند و می‌توانند آنها را برای آشنایی بیشتر با محصولات شما تشویق کنند. Gif Bannerها در گروه تبلیغات اینترنتی ارزان قیمت اما پربازده قرار می‌گیرند که برحسب نیاز شما در طرح و ابعاد مختلف طراحی خواهند شد.
۹. طراحی خاص غرفه
هنگامی که مشتری وارد نمایشگاه شده و از کنار غرفه شما عبور می‌کند باید طراحی و چیدمان غرفه توجه او را جلب کند. این غرفه معرف کسب و کار شماست پس پیشنهاد می‌کنیم حتما از متخصصین این حوزه کمک بگیرید. دیواره‌های غرفه را طوری تزئین کنید که محصولات یا نمونه کار شما چشمگیر شود. چیدمان داخلی نباید گیج‌کننده باشد و ویترین و ورودی غرفه باید بازدیدکنندگان را به داخل فضا دعوت کند. تجهیزاتی که در طراحی غرفه مورد نیاز است را در ادامه توضیح می دهیم:
- میز کانتر نمایشگاه:
میز کانتر نمایشگاه معمولاً در نمایشگاه‌های تجاری، نمایشگاه‌های هنری، یا رویدادهای مشابه برای ارائه و نمایش محصولات، خدمات، یا اطلاع‌رسانی به مراجعین استفاده می‌شود. این میزها معمولا دارای طراحی متناسب برای جلب توجه مراجعان و تبلیغات محصول یا خدمات استفاده می‌شوند. ویژگیهای میز کانتر نمایشگاه شامل موارد زیر است:
- ارتفاع مناسب: این میزها ارتفاع مناسبی دارند که امکان تعامل آسان با بازدیدکنندگان را فراهم می‌کند.
- سطح نمایش: سطح میز معمولاً بزرگ و مسطح است تا محصولات، بروشورها و نمونه‌کارها نمایش داده شوند.
- طراحی جذاب: اغلب از طراحی‌های جذاب و متنوعی مانند چاپ لوگو یا تصاویر بر روی سطح میز، رنگ‌های جذاب و نورپردازی برای جلب توجه بازدیدکنندگان استفاده می‌شود.
- فضای ذخیره‌سازی: میز کانتر دارای قفسه‌ها یا کشوهایی برای نگهداری بروشور، کاتالوگ و تراکت تبلیغاتی یا لوازم جانبی است.
- سهولت در حمل و نقل: این میزها به‌خاطر سهولت در استفاده و حمل و نقل آسان در نمایشگاه‌ها و رویدادها زیاد استفاده می‌شوند.
- استند رول آپ نمایشگاه :
استند رول آپ نمایشگاه یک نوع استند نمایشگاهی ساده و قابل حمل است که به منظور نمایش محصولات یا خدمات در نمایشگاه‌ها، رویدادهای تجاری و فعالیتهای تبلیغاتی مورد استفاده قرار می‌گیرد. این نوع استند به خاطر سهولت در استفاده و حمل و نقل آسان آن به عنوان یکی از ابزارهای تبلیغاتی و نمایشی محبوب شناخته می‌شود. ویژگیهای استند رول آپ نمایشگاه عبارتند از:
- ساختار قابل حمل: این استندها معمولاً از قسمت‌های قابل حمل کوچک تشکیل شده‌اند که به‌راحتی قابل جمع شدن و حمل و نقل است. زمانی که نیاز به نمایش دارید، می‌توانید آن را باز کرده و به سرعت آماده به کار کنید.
- پوستر یا بنر: استند رول آپ دارای یک پوستر یا بنر است که معمولاً برای نمایش اطلاعات مهم از آن استفاده می‌شود. این پوستر به شکل رول است و اوقاتی که استفاده نمی‌شود، به آسانی درون استند قرار می‌گیرد.
- تصاویر و متن: پوستر یا بنر استند رول آپ حاوی تصاویر جذاب و متن تبلیغاتی است که محصولات یا خدمات شما را به بازدیدکنندگان نمایشگاه معرفی می‌کند.
- قابلیت استفاده متعدد: این نوع استند را می‌توانید در نمایشگاه‌های متعدد و رویدادهای مختلف استفاده کنید.
- سادگی و سرعت نصب: نصب و راه‌اندازی استند رول آپ نمایشگاهی سریع و آسان است. و به‌عنوان نمایشگری فوری برای جلب توجه مخاطبان مورد استفاده قرار می‌گیرد.
همچنین بخوانید ایده های خلاقانه و راهکارهای تبلیغاتی برای کسب و کار نوپا
- کاتالوگ استند نمایشگاه :
کاتالوگ استند نمایشگاه یک جزوه تبلیغاتی است که شامل اطلاعاتی درباره استند نمایشگاه شما، محصولات یا خدماتی که شما ارائه می‌دهید، و جزئیات دیگری در مورد نمایشگاه یا رویدادی که شما در آن شرکت می‌کنید، می‌شود. یک کاتالوگ استند نمایشگاه می‌تواند به‌عنوان یک ابزار تبلیغاتی قوی و مفید در نمایشگاه استفاده شود. در زیر، چند مورد که ممکن است در یک کاتالوگ استند نمایشگاه درج شوند، آورده شده است:
- صفحه تیتر: صفحه نخست کاتالوگ که عنوان نمایشگاه، شعار شما و لوگوی شرکت را نمایش می‌دهد.
- معرفی شرکت: یک بخش مخصوص برای معرفی شرکت شما، تاریخچه، ماموریت و مزیت‌های رقابتی دارد.
- محصولات یا خدمات: صفحات جداگانه برای معرفی محصولات یا خدماتی که در نمایشگاه عرضه می‌کنید، همراه با تصاویر، مشخصات فنی و مزایای آنها.
- تصاویر و گالری: صفحاتی که تصاویر بیشتری از استند نمایشگاه شما و محصولات را به نمایش می‌گذارند.
- اطلاعات تماس: اطلاعات تماس با شرکت شما، آدرس نمایشگاه، شماره تلفن، ایمیل، وب‌سایت و شبکه‌های اجتماعی.
- نمونه‌های مشتریان: نظرات و تجارب مشتریانی که از محصولات یا خدمات شما استفاده کرده‌اند.
- برنامه نمایشگاه: یک جدول زمانی برای برنامه نمایشگاه شما، شامل ساعات حضور شما در نمایشگاه و سخنرانی‌ها یا وقایع ویژه.
- اطلاعات تکمیلی: اطلاعاتی که ممکن است برای بازدیدکنندگان مفید باشد، مثل نقشه محل نمایشگاه، دسترسی‌های حمل و نقل و اطلاعات مربوط به هتل‌ها و رستوران‌های اطراف.
- اطلاعات تماس فرد مسئول: نام و اطلاعات تماس فرد مسئول در نمایشگاه که بازدیدکنندگان می‌توانند با او در ارتباط باشند.
- تصاویر پشت صحنه: تصاویر و توضیحاتی از مراحل طراحی و ساخت استند نمایشگاه شما.
- پیشنهادات و تخفیف‌ها: ارائه پیشنهادات و تخفیف‌های ویژه برای بازدیدکنندگان نمایشگاه.
۱۰. هدایای تبلیغاتی نمایشگاهی
هدایای تبلیغاتی یکی از جذابترین آیتم‌ها برای جذب مخاطب خواهد بود. شما می‌توانید با ارائه یک هدیه شیک و کاربردی که حاوی لوگو و نام تجاری شما باشد تا مدتها در ذهن مخاطب حضور داشته باشید. این هدایا حتی نوعی تبلیغ برای جذب مشتریان بیشتر از طریق مخاطبان قبلی شما هستند؛ چراکه به‌راحتی و توسط اشخاص مختلف در معرض دید خواهند بود. هدایا‌های تبلیغاتی می‌توانند شامل خودکار، کیف، ماگ، فلش تبلیغاتی حاوی تیزر تبلیغاتی، لوازم جانبی موبایل و لپ‌تاپ و… شوند. در ادامه چند ایده خریدن هدیه برای بازدیدکنندگان نمایشگاه ارائه شده است:
- لوازم تحریر شخصی:
- خودکارها با لوگو و نام شرکت شما.
- دفترچه یادداشت‌ها با نام شرکت شما.
- تقویم‌های دیواری ویژه با لوگو شما.
- پوشاک:
- تی‌شرت‌ها یا پولوشرت‌ها با لوگو یا شعار شرکت.
- کلاه‌های سبک تابستانی با برند شما.
- محصولات مرتبط با صنعت: اگر نمایشگاه به یک صنعت خاص مربوط می‌شود، می‌توانید محصولات کوچکی مانند ابزارهای کوچک، قطعات الکترونیکی یا تجهیزات خاص ارائه دهید.
- هدایا مرتبط با محتوای نمایشگاه:
- کتاب‌ها، بروشورها یا CD/DVD های مرتبط با محتوای نمایشگاه.
- کارت‌های هدیه ویژه برای دسترسی به ویدئوهای آموزشی آنلاین.
- کیف‌های چرمی یا پارچه‌ای:
- کیف‌های با‌کیفیت برای حمل لوازم شخصی و مدارک.
- کیف‌های کوچک چرمی یا پارچه‌ای با لوگو شرکت شما.
- لوازم تزئینی خانگی:
- ماگ یا فنجان با لوگو شرکت شما.
- تابلوهای رزین یا چوبی با لوگو شرکت شما.
- لوازم فناوری:
- پاوربانک‌ها یا هدایای مرتبط با تکنولوژی با لوگو شما.
- گجت‌های کوچک مانند USB درایو‌ها یا موس‌های کامپیوتر با لوگو شما.
- هدایایی برای کودکان: ارائه خدمات به بازدیدکنندگان کودک مانند اسباب‌بازی‌ها، پازل‌ها، و کتاب‌های کودکانه.
- نمونه‌های محصولات شما: اگر محصولات‌تان قابل نمایش یا استفاده در نمایشگاه هستند، نمونه‌های کوچکی به‌عنوان هدیه ارائه دهید.
- کد تخفیف‌های ویژه: کارت‌های تخفیف یا کدهای تخفیف برای محصولات یا خدمات شما.
به‌یاد داشته باشید که هدایای شما باید جذاب و مرتبط با نمایشگاه و برند شما باشند تا بازدیدکنندگان ارزش آن‌را بفهمند و به‌خاطرشان بماند. همچنین، مهم است که هدایای شما سفارشی باشند تا به افراد حس منحصر به‌فرد بودن بدهد.
سخن پایانی
برای اینکه بتوانید بهترین تبلیغات نمایشگاهی را ارائه دهید؛ باید ایده های تازه‌ای داشته باشید و این ایده‌ها را به‌صورتی حرفه‌ای اجرا کنید. در این راه کمک گرفتن از گروه‌هایی که به‌طور تخصصی در این زمینه فعالیت می‌کنند اهمیت زیادی دارد. به یاد داشته باشید که هزینه تبلیغات یک سرمایه‌گذاری بلند مدت و سودآور خواهد بود.
