اگر مدیر بخش فناوری و اطلاعات یا مسئول روابط عمومی یک ارگان دولتی هستید، می دانید که یک سایت برای بهبود کیفیت خدمات ارائه شده توسط ارگان های دولتی تا چه حد می تواند مهم باشد. یک سایت با گرافیک زیبا، کاربر پسند و کارآی آسان این امکان را فراهم می آورد که مردم بتوانند بدون مراجعه حضوری خواسته هایشان را برطرف کنند. با این اقدام از ازدیاد جمعیت در این مکان ها جلوگیری و حجم کاری کارمندان دولتی کاسته می شود. طراحی سایت سازمانی می تواند امکانات زیادی را برای تعامل با شهروندان یا ارگان های دولتی دیگر بر قرار کند. اطلاع رسانی آسان به شهروندان، ایجاد هماهنگی و یا تند شدن روند کارهای اداری از دیگر مزیت های طراحی سایت سازمانی است. ارگان های دولتی معمولا به علت تجمع بالایی که در مکان آنها ایجاد می شود و توانایی رسیدگی به همه درخواست ها در یک روز را ندارند، داشتن سایت برای شان می تواند مفید باشد. پس می توان گفت که یک سایت سازمانی یا دولتی می تواند بسیار حائز اهمیت باشد.
جهت مشاوره و ثبت سفارش طراحی سایت سازمانی توسط تیم پلاتو کلیک کنید.
طراحی سایت سازمانی برای چه کسب و کارهایی مناسب است؟
- ارگان های دولتی که غیر تجاری هستند و در ازای فروش، به مراجعین خدمات ارائه می کنند.
- سازمان های بزرگی که بخش ها و برندهای مختلفی را شامل می شوند.
- شرکت های بزرگ که به جز بخش فروشگاهی یک سایت اداری-دولتی نیز می خواهند.
- شرکت های بین المللی که شعبات زیادی در تمام نقاط دنیا دارند.
- سازمان های خصوصی مانند ادارات مختلف اداره گاز، برق و…
- وزارت خانه ها
- شهرداری ها
مزایای طراحی سایت دولتی
- شهروندان با مراجعه به سازمان های دولتی مشکل شان را حل می کنند. زمانی که سایت دولتی را طراحی می کنید، از میزان مراجعان حضوری کاسته می شود و میزان رفع درخواست ها بیشتر.
- با طراحی سایت دولتی اقداماتی که در دفاتر انجام می شود، بسیار سریع تر پیش می روند و در این صورت در وقت مراجعین صرفه جویی می شود. آنها در هر شبانه روز می توانند به سایت مراجعه کنند و خدمات لازم شان را بگیرند.
- طراحی سایت سازمانی در صورتی که قوی طراحی شود، باعث جذب اعتماد افراد می شود. برای رسیدن به این هدف باید محتواها سازماندهی شده باشند و هر صفحه سایت متن و تصاویر متناسب داشته باشد.
- سایت می تواند خدمات را بهتر به مخاطبان معرفی کند. این کار با کمک تصاویر با کیفیت، منوها، صفحه درباره ما و… انجام شود.
- طراحی سایت سازمانی باعث رضایت هر چه بیشتر ارباب رجوع می شود.
- باعث می شود تا نام ارگان بر سر زبان ها بیافتد.
- کسب نیروی مجرب و حرفه ای برای ارگان های دولتی توسط سایت بسیار بهتر انجام می شود.
اهمیت طراحی سایت سازمانی
با پیشرفت تکنولوژی و علم امروزه اکثر نیازهای روزمره ما به صورت آنلاین و با کیفیت بالایی انجام می شوند. به همین دلیل هم افراد جامعه بیشتر تمایل دارند تا کارهایشان را در کمترین زمان و در به صرفه ترین حالت ممکن از لحاظ هزینه انجام دهند. به همین علت هم طراحی سایت سازمانی می تواند این نیاز را در جامعه بر طرف سازد. شرکت ها و ادارات نیز با طراحی سایت سازمانی می توانند خدمات شان را به شکل گسترده تر و آسان تری ارائه کنند.
امکانات لازم سایت سازمانی
- سایت های سازمانی باید گرافیک زیبایی داشته باشند که کاربران پس از ورود به سایت جذب ظاهر آن بشوند.
- منوهای پیشرفته، کاربردی و دسته بندی های دقیقی برای کاربران طراحی شود تا کاربر بتواند از هر بخش به درستی استفاده کند.
- گالری تصاویر یک ویژگی جذاب برای سایت های سازمانی است. در گالری تصاویر عکس هایی از اخبار، رویداد، محصولات، نمونه کارها، پروژه ها و… قرار دهید. عکس های با کیفیت در گالری سایت شما را به بخش جذاب تبدیل می کند.
- پنل پیامکی در سایت قرار دهید تا با شماره اختصاصی به شهروندان پیام رسانی کنید. با این کار امکان اطلاع رسانی جمعی را فراهم می سازید.
- بعد از این که سایت تان را راه اندازی کردید، امکان وصل شدن به ایمیل ها و ارتباط گرفتن با ایمیل را برای کاربران ایجاد کنید.
- بهتر است در سایت های سازمانی بخش تالار گفتگو را قرار دهید تا مراجعین بتوانند هر سوالی که دارند از شما بپرسند.
- سایت سازمانی باید ریسپانسیو باشد، یعنی برای تمامی دستگاه ها قابل نمایش باشد.
- امکان پشتیبانی ۲۴ ساعته رل در سایت فراهم آورید.
- بخش هایی برای معرفی قسمت های مختلف سازمان یا اداره قرار دهید.
- بخش درباره ی ما، پیشینه سازمان و افتخارات و جزئیات سازمان را نمایش می دهد.
- صفحه ای با عنوان تماس با ما داشته باشید و در آن ساعات کاری، آدرس، شماره تلفن و شبکه های اجتماعی را قرار دهید.
هزینه طراحی سایت سازمانی
هزینه طراحی سایت سازمانی وابسته به دستمزد طراح است. هر طراح برای کاری که انجام می دهد، هزینه ی مناسبی را دریافت می کند. همچنین پارامترهایی مثل خرید دامنه، خرید هاست، کد نویسی ها، گرافیک و… در تعیین هزینه ها موثرند. به هر میزان که سایت شما حرفه ای تر باشد، هزینه ی بیشتری نیز باید به طراح پرداخت کنید.
بیشتر مطالعه کنید: طراحی سایت پورتال
سفارش طراحی سایت سازمانی
برای سفارش سایت سازمانی تحقیقات میدانی انجام دهید یعنی در موتور جستجوی گوگل به شکل پیشرفته و هدفمند جستجو کنید تا بهترین شرکت های برنامه نویسی و طراحی سایت سازمانی را بیابید. پس از پیدا کردن تیم طراح، رزومه و نمونه کارهای آنها را به طور کامل بررسی کنید و سپس آن ها را برای طراحی نهایی برگزینید. طراحی هایی که کد نویسی سایت را خودشان انجام می دهند، هزینه ی بیشتری نسبت به طراحی با CMSهای آماده دریافت می کنند. بهتر است برای سایت های سازمانی و دولتی از تیم های قوی و طراحی های اختصاصی کمک بگیرید. این شرکت ها سایت های با کیفیت تری تولید می کنند.
مدت زمان طراحی سایت سازمانی
مدت زمانی که برای طراحی اختصاصی این نوع سایت ها احتیاج است معمولا بین ۳۰ روز تا ۴۰ روز می باشد. اما باز هم این زمان با توجه به تبحر تیم طراحی می تواند کمتر یا بیشتر باشد. اما اگر بخواهید سایت سازمانی تان را با سیستم های مدیریت محتوای آماده طراحی کنید، در کمتر از چند ساعت این اتفاق شدنی است.
